如何管控施工成本?
成本管理就是强调在成本管理过程中不仅要降低成本而且要提高企业的地位,实施成本管理的目的就是要使企业在竞争中取得优势,增强企业地位,获取超过平均水平的报酬。施工项目成本管理是企业成本管理的基础和核心,施工项目成本管理是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。
1.施工单位施工成本管控的内容
1.1 施工项目成本预测
施工项目成本预测是通过项目成本信息和施工项目的具体情况,运用专门的方法,对未来的费用水平及其可能发展趋势做出科学的估计,其实质就是在施工以前对成本进行核算。通过成本预测,可以使项目经理部在满足建设单位和施工企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
1.2 施工项目成本计划
施工项目成本计划是项目经理部对项目施工成本进行计划管理的工具,它是以货币形式编制施工项目在计划期内生产成本、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,是建立施工项目成本管理责任制、开展费用控制和核算的基础。
1.3 施工项目成本控制
在施工过程中对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时提示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验,通过成本控制达到预期目的和效果。
1.4成本核算
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
1.5成本分析
施工成本分析,就是根据会计核算、业务核算和统计核算提供的资料,对施工成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径;另一方面,通过成本分析,可从账簿、报表反映的成本现象中看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制、实现项目成本目标创造条件。
1.6成本考核
建筑施工项目经理部应根据现代化管理的要求,建立健全成本考核制度,定期对各部门完成的计划指示进行考核、评比,并把成本管理经济责任制和经济利益结合起来,通过成本考核有效的调动职工的积极性,为降低施工项目成本、提高经济效益,做出自己的贡献。
2.施工单位施工成本管控存在的问题
2.1 对成本管理存在认识误区
施工企业成本管理是一个全员全过程的管理。主体是施工组织和直接生产人员。而不仅限于财务会计人员。到目前为止,仍有部分人员对成本管理概念认识不清晰,导致技术人员只负责技术和工程质量。工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作,而成本管理只是成本管理部门的事,好多人抱着与己无关的态度,给企业成本管理工作带来麻烦。
2.2 没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.3 风险与预警、防范机制不健全
目前,许多建筑施工企业对风险认识不足,对潜在的市场风险、产品风险、财务风险、人才流失风险简单归咎于市场竞争激烈、生存环境恶劣等。对市场解读不透,对业主恶意压价、垫资、超常规压缩工期的要求一应承诺,对盲目扩张带来的管理覆盖和资源配置问题估计不足,对资金严重枯竭、贷款与日俱增、偿债风险等财务危机麻木不仁,对人才流动没有找准深层次的原因,对利润大幅滑坡丧失警惕。
3.加强施工单位施工成本管控的措施
3.1 增强全员责任成本意识
程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关、层层控制,只有全心全意依靠广大工人,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
3.2 建立健全相关机制
第一,要建立系统的成本分析机制。项目核算人员应按月做好原始资料的收集和整理,核算月度实际成本,并与目标成本进行对比分析,找出两者的差异。并及时反馈到各个责任部门,采取积极的防范措施纠正偏差。项目经理部还应做到施工前对项目成本要有预测和计划,成本控制目标应层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,定期召开经济活动分析会。第二,要建立健全的考核机制。将企业内部管理层次划分明确,逐级分解下达任务,在制定明确的考核目标的同时,本着合理的原则制定配套的考核制度。企业在考核过程中要严格维护考核制度的严肃性,奖罚分明。
3.3 加强工程变工等管理工作
工程变更带来的影响,其一是新增工程造成成本增加,但带来的利润也随之增加,特别是大多数变更工程的价格不是招投标的竞争价格而是双方重新议定的价格,如果施工企业能合理利用?变更工程施工的有利条件和主动地位,往?往可以给施工方带来更多的利润。其二是工程变更带来成本增加,如果施工企业管理不善,不能有效地处理工程变更的新增?成本和利润关系,会造成施工企业付出的?比得到的更多,对项目总成本控制不利。为做好工程变更的成本控制,?施工企业应注意工程变更相关资料的齐全、完整和及时。凡工程变更资料,都应该有甲方代表、施工方代表和监理单位的签字或盖章,涉及到设计上的变更还应该有设计单位盖章和有关设计人员的签字才能生效。
4.结束语
在当今竞争激烈的情况下,设法降低施工项目成本,增强企业竞争力,提高经济效益是企业生存的必要手段。施工企业应从竞争战略高度去看待和解决目前成本管理所存在的问题,并根据企业自身技术、设备的先进程度,以及管理者的素质和水平构建有效的成本管理动力机制,找到并采用适合自身实际的价值链成本管理方法,以提升施工企业的成本竞争力。
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